Je découvre les caractéristiques et la structure de la lettre officielle avec explication ou argumentation
Le corps/texte de la lettre officielle avec explication ou argumentation
Situé immédiatement sous la formule d'appel, il comprend essentiellement :
Une formule d'introduction qui annonce la raison, le motif ou l'objet de la lettre officielle ;
Un développement de l'objet de la lettre officielle qui donne des explications (informations) plus détaillées ou des arguments bien solides, justifiant l'objet la lettre et visant à obtenir l'agrément/l'adhésion du destinataire ;
Une formule de conclusion qui cite les pièces jointes ; cette partie informe le récepteur/destinataire des documents qui sont joints à la lettre. Elle peut aussi se placer juste après la formule de politesse, avant la partie « signature » avec la mention « PJ » (Pièces jointes) ;
Une formule de politesse qui exprime le sentiment manifesté à l'égard du destinataire ; Elle se compose généralement, de trois éléments écrits au même registre de langue (formule consacrée + reprise de la formule d'appel + l'expression de sentiments/respect selon les circonstances)
Exemple :
Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées
Veuillez accepter, Madame la directrice, mes hommages respectueux ;
Nous vous prions de croire, cher(e) client(e) ; à l'assurance de notre parfaite considération
Remarque :
le texte de la lettre peut se poursuivre au verso. Toutefois on ne peut y (au verso) inscrire uniquement la formule de politesse
