Le vocabulaire de la lettre officielle
La formule d'appel
C'est la manière dont on appelle le destinataire de la lettre. C'est une expression consacrée par la politesse, les convenances pour s'adresser à quelqu'un par écrit.
Exemple: Monsieur le Directeur régional,
Le corps de la lettre
Il est constitué par le texte, et est soumis aux règles de composition et de présentation et aux normes qualitatives. On ne traitera qu'une affaire par lettre. On respectera le plan et chaque idée différente fera l'objet d'un paragraphe distinct. Le texte sera suffisamment aéré. Le respect des principes de la rédaction administrative est de rigueur.