Le vocabulaire de la lettre officielle
La formule finale de politesse ou formule de courtoisie
C'est la phrase finale de la lettre dans laquelle on exprime ses sentiments au destinataire. Elle doit correspondre à la formule d'appel. L'une et l'autre sont fonction de l'attention, de l'amitié, de la considération ou du respect que le rédacteur de la lettre éprouve à l'égard de son correspondant.
Exemple : Je vous prie d'agréer, monsieur le Directeur régional, l'assurance de ma considération.
La signature
Elle est l'apposition manuscrite de la griffe de celui qui assure la responsabilité du document. Elle doit être simple et aussi lisible que possible. Cependant, elle est souvent peu lisible.
Aussi est-il impératif d'écrire en dessous et en caractères d'imprimerie, le (s) prénom(s) et le nom du signataire (le prénom en minuscules suivi du nom en majuscules). La signature se place immédiatement après la formule de courtoisie.
